北极星

10个技巧为一个成功的网上会议或研讨会

欢迎到隔离区中的行星。在世界各国,实时会议和研讨会是突然的,数字是由于COVID-19(虽然“谢谢”未必是正确的字),我们许多人不得不迅速 - 有时是一夜 - 重新思考我们的方法以提供良好的专业培训和会议的经验。

在过去的几天里,有几个人向我讨教如何管理好在线研讨会和会议。我在这方面有很多经验。

I first used online learning systems in a university lab in 1979. I ran my first online workshop somewhere around 1990. (The system we used then was extremely crude by today’s standards: You could basically only write, or read, one line of text at a time on your primitive computer screen.) Since then, I’ve designed international corporate online trainings, run long-distance courses for sustainability professionals and facilitated United Nations transatlantic meetings via Skype and other services.

但是,在几十年的技术发展中,成功的原则仍然惊人地一致。随着时间的推移,我们只是在这些文本行中添加了声音和图片。(现在我们称文本为“项目符号”。)

So, written in all haste as a support to professionals adjusting to the reality of COVID-19 and the new digital Imperative, here’s my quick guide for quickly achieving success — because we all need to get better at this online-facilitation stuff, and fast.

这里有10个一般原则。没有特定的顺序。他们工作。

  1. 少而精。什么是一个现场演示真正是一个演示千真万确在线。让您的邮件活跃。使用短句子。不超过幻灯片上的几个要点。短期确实是甜的。
  2. 是热闹。没有什么比一个单调乏味的声音读着屏幕上的要点更糟糕的了。比平时更多地调节你的声音,改变你的讲话节奏,加入一个愚蠢的笑话——任何与你的个性有关的。关键是要有点不可预测。
  3. 呼吁人们。这是很容易在网上会议,检查。尽量不要超过五分钟没有问一个问题 - 即使你只是要求学员写在一个聊天框快速找到答案。这让人们的思想准备。当你想在特定使用者的回答,通话。然后,人们将不得不注意。他们不希望成为的人谁摸索,是不准备取消静音,错过了问题,等等。
  4. 需要提前阅读和准备。不总是可能的,但是如果你不是第一次覆盖信息点,而是更深入一点,你的活动将会进行得更好。提供细微差别。讲述例子和经历。
  5. 打断你自己的心流。我喜欢它,当人们在聊天框或通过声音,力量我带一个小的弯路,讲一个故事,说明一个点,只是排序的相关提问。当他们不这样做,我做我自己 - 拿出一个有用的题外话。这会唤醒人了,并让你做出有趣的新连接的机会。不要做一个奴隶到您的演示幻灯片。
  6. 缩短会话。如果你通常有一个两小时的现场研讨会,运行60分钟的在线版本。显然,这与上述第1点一起去,但这里的关键是,现场活动包括50%的非言语,只有 - 社会交往。在网络版不那么重要。压缩您的内容,让人们渴望更多,这样他们才会有动力做阅读和作业之后,太。
  7. 避免技术并发症。确保系统正常,幻灯片正常,声音正常。总是运行一个测试。避免电影、录音等。压缩演示幻灯片上的图片,以减少文件大小和带宽,从而减少冻结或无响应连接的风险。尽你所能,使技术经验无故障。
  8. 大集团?得到帮助。如果你在线运行一个超过10到15人的会议,请一个协作者来管理一些事情,比如传入的聊天问题,处理任何你计划的交互,并为任何在连接上有问题的人提供技术支持。
  9. 很有趣。好吧,说起来容易做起来难,是的,这是对lively(第二名)的补充,但它不一样。活泼的风格。这一点关乎实质。把无聊的内容放到预读或后续作业中。专注于你想要讲述的故事,你想要灌输给参与者的技能。主要用你的语言来描绘一幅生动的图画。(幻灯片很棒,但基本上被高估了。)不确定你或你的嘉宾演讲者的“兴趣水平”?找一个作家或编辑帮忙。这是值得投资的。
  10. 好好享受。我不是在开玩笑这里。你必须找到人连接在互联网上,在遥远的家庭或工作场所的乐趣。“哇,我们已经有了人来自得克萨斯州签署廷巴克图!”如果你接近你的在线研讨会,活动或培训兴奋和希望的感觉 - 而绝对不是屹耳状,“哦,好吧,它的光环时,我们必须这样做数字” - 你的热情会被抓。你将有一个好时机。您的参与者将有一个好时机。事情会了解到,好东西会发生,世界将继续旋转。由于它肯定需要做。

这里有一个额外的建议:根据你自己的经验和你从别人那里学到的东西,添加到这个列表中。

我们正在加速学习如何成为一个数字学习文明。这是我们无论如何都需要做的事情——维迪奇-19给了我们一个额外的机会。而我,作为其中之一,真的很期待看到我们学到的东西!

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